FAIR SHARE of Women Leaders e.V.
Markgrafendamm 24 (Haus 16)
10245 Berlin
Kontakt: hello@fairsharewl.org
Telefon: +49 (0)160 85 90 458
Vereinsregisternummer: VR 37160 B
USt-ID: DE342064523
Dieser Hinweis soll Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern und wie wir den Datenverkehr auf unserer Website verfolgen. Ziel von FAIR SHARE ist es, Daten über die Geschlechterverteilung in den Führungspositionen ausgewählter zivilgesellschaftlicher Organisationen zu sammeln und im FAIR SHARE Monitor zu veröffentlichen. Die Daten, die zum Zweck der Veröffentlichung im Monitor gesammelt oder erhoben werden, betreffen den Namen der Organisation und die Geschlechterverteilung in der Belegschaft und in Führungspositionen.
Zur Klarstellung: Die für den Monitor erhobenen Daten enthalten keine personenbezogenen Daten wie Geburtsdatum, Name oder Kontaktinformationen zu den einzelnen Personen, die in den genannten Organisationen Führungspositionen innehaben.
Im Folgenden werden die verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, die Quellen für jede Art von personenbezogenen Daten sowie der Zweck und die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten dargelegt.
Besuch der Webseite
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht zum Newsletter anmelden oder uns sonst Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website sowie die IT-Sicherheit der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehören Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, der verwendete Browser und der Inhalt der Anforderung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b, f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten.
Datenübermittlung für den FAIR SHARE Monitor
Organisationen können uns Informationen über die Geschlechterverteilung in Führungspositionen übermitteln. Wir verarbeiten in diesem Fall die Kontaktdaten der übermittelnden Person bei der Organisation (in der Regel Name und E-Mail-Adresse) sowie die Informationen zur Geschlechterverteilung in der Belegschaft und in Führungspositionen. Wir halten keine konkreten Informationen zu den jeweiligen Führungskräften. Teilweise ist aus der mitgeteilten Zahl allein jedoch möglicherweise ein Rückschluss auf eine natürliche Person möglich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. B DSGVO, sofern die Datenverarbeitung auf einer Kooperationsvereinbarung beruht bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, aggregierte Daten zu Frauen und anderen Geschlechtern in Führungspositionen zu verarbeiten und entsprechende Rankings zu veröffentlichen.
Anfrage durch FAIR SHARE
Wenn Ihre Organisation Teil des FAIR SHARE Monitors ist oder neu hinzugefügt wird, kontaktieren wir Sie mit einer Anfrage zur Übermittlung von Informationen über die Geschlechterverteilung in Ihren Führungspositionen. Hierfür nutzen wir Kontaktdaten (in der Regel Name, Position, Name der Organisation, Email-Adresse), z.B. einer*s Mitarbeiter*in Ihrer Organisation, die wir aus öffentlichen Quellen erlangen. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen die Anfrage zu übermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern die Datenverarbeitung auf den Abschluss eines Kooperationsvertrages hinausläuft bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, aggregierte Daten zu Frauen und anderen Geschlechtern in Führungspositionen zu verarbeiten und entsprechende Rankings zu veröffentlichen.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben aus dem Formular zwecks Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage ein bestehendes oder zukünftiges Vertragsverhältnis betrifft bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen haben.
Kandidat*in in unserem Bewerbungsprozess
Sie können sich bei uns auf freie Stellen oder als Volunteer bewerben. Wir verarbeiten zu diesem Zweck Ihre Kontaktdaten sowie die von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsunterlagen, um Ihre Bewerbung zu prüfen und den Bewerbungsprozess durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie sich für eine Stelle bei FAIR SHARE beworben haben, verarbeiten wir Ihre Daten, während der Bewerbungsprozess aktiv läuft. , es sei denn, dass wir zur weiteren Verarbeitung berechtigt oder verpflichtet sind.
Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Position, Ihre Kontaktdaten und die Organisation, für die Sie tätig sind. Wir nutzen diese Daten, um ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihnen die nötigen Informationen zur Veranstaltung zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Anmeldung zum Newsletter
Mit Ihrer E-Mail-Adresse können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO sowie § 7 UWG. Wenn Sie den Newsletter von uns erhalten, dürfen wir Ihre Daten so lange verarbeiten, bis Sie uns mitteilen, dass Sie nicht mehr auf unserer Mailing-Liste stehen möchten.
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels , einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. MailChimp verwendet diese Informationen auch zur Auswertung der Newsletter. Rechtsgrundlage ist Art. 28 DSGVO in Verbindung mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Übermittlung der Daten in die USA wird durch Standardvertragsklauseln sichergestellt.
Spenden
Wenn Sie uns mit Ihrer Spende unterstützen, verarbeiten wir Ihren Namen sowie die Höhe Ihrer Spende. Ferner verarbeiten wir ggfls. Ihre Adresse zur Übermittlung einer Spendenbescheinigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c DSGVO.
Datenart | Quelle | Zweck | Rechtsgrundlage |
Name | Sie oder Ihre Organisation | Bereitstellung von Dienstleistungen, Verwaltung von Kooperationen | Kooperationsvertrag oder -beziehung |
Kontaktdaten | Sie oder Ihre Organisation | Bereitstellung von Dienstleistungen, Verwaltung von Kooperationen | Kooperationsvertrag oder -beziehung |
Arbeitgeber oder andere Organisation | Sie oder Ihre Organisation | Bereitstellung von Dienstleistungen, Verwaltung von Kooperationen | Kooperationsvertrag oder -beziehung |
Informationen über Details zur Kommunikation und Zusammenarbeit | Kommunikation zwischen Ihnen und uns | Bereitstellung von Dienstleistungen, Verwaltung von Kooperationen | Kooperationsvertrag oder -beziehung |
Sofern nicht anderweitig angegeben, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und löschen sie anschließend, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie länger aufzubewahren (z.B. zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Steuerrecht.
Wenn Sie oder Ihre Organisation ein*e Partner*in von FAIR SHARE sind, verarbeiten wir Ihre Daten in jedem Fall für den Zeitraum der Vertragsbeziehung.
Ihre Daten werden nicht an andere Parteien außerhalb von FAIR SHARE weitergegeben, es sei denn, dies wird ausdrücklich durch geltende Gesetze oder öffentliche Behörden verlangt. Wir können Ihre Daten auch an unsere vertrauenswürdigen Partner*innen weitergeben, wenn die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Bereitstellung unserer Leistungen dies erfordert (siehe zuvor).
FAIR SHARE nutzt die folgenden Unternehmen für die Datenverarbeitung:
Dienstleister | Zweck | Standort | Mehr Informationen |
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Eventbrite | Verwaltung der Anmeldungen zu Veranstaltungen | Standardvertragsklauseln | https://www.eventbrite.co.uk/support/articles/en_GB/Troubleshooting/eventbrite-eu-data-protection?lg=en_GB |
Digital Ocean | Anbieter von Cloud-Diensten | Befolgt DSGVO und internationale Datenschutzbestimmungen |
https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy/ |
Sharepoint | Speicherung von Dokumenten | https://privacy.microsoft.com/en-us |
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