Datenschutz

Verantwortlich:

FAIR SHARE of Women Leaders e.V.
Markgrafendamm 24 (Haus 16)
10245 Berlin

Kontakt: hello@fairsharewl.org
Telefon: +49 (0)160 85 90 458

Vereinsregisternummer: VR 37160 B
Steuernummer: 27/653/58693

Wozu dient dieser Hinweis?

Dieser Hinweis soll Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern und wie wir den Datenverkehr auf unserer Website verfolgen. Ziel von FAIR SHARE ist es, Daten über die Geschlechterverteilung in den Führungspositionen  ausgewählter zivilgesellschaftlicher Organisationen zu sammeln und im FAIR SHARE Monitor zu veröffentlichen. Die Daten, die zum Zweck der Veröffentlichung im Monitor gesammelt oder erhoben werden, betreffen den Namen der Organisation und die Geschlechterverteilung in der Belegschaft und in Führungspositionen.

Zur Klarstellung: Die für den Monitor erhobenen Daten enthalten keine personenbezogenen Daten wie Geburtsdatum, Name oder Kontaktinformationen zu den einzelnen Personen, die in den genannten Organisationen Führungspositionen innehaben.

Welche Daten sammeln wir und wie verarbeiten wir sie?

Im Folgenden werden die verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, die Quellen für jede Art von personenbezogenen Daten sowie der Zweck und die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der Daten dargelegt.

Besuch der Webseite
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht zum Newsletter anmelden oder uns sonst Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website sowie die IT-Sicherheit der Webseite zu ermöglichen. Hierzu gehören Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, der verwendete Browser und der Inhalt der Anforderung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b, f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die Stabilität und Sicherheit der Webseite zu gewährleisten.

Datenübermittlung für den FAIR SHARE Monitor
Organisationen können uns Informationen über die Geschlechterverteilung in Führungspositionen übermitteln. Wir verarbeiten in diesem Fall die Kontaktdaten der übermittelnden Person bei der Organisation (in der Regel Name und E-Mail-Adresse) sowie die Informationen zur Geschlechterverteilung in der Belegschaft und in Führungspositionen. Wir halten keine konkreten Informationen zu den jeweiligen Führungskräften. Teilweise ist aus der mitgeteilten Zahl allein jedoch möglicherweise ein Rückschluss auf eine natürliche Person möglich.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. B DSGVO, sofern die Datenverarbeitung auf einer Kooperationsvereinbarung beruht bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, aggregierte Daten zu Frauen und anderen Geschlechtern in Führungspositionen zu verarbeiten und entsprechende Rankings zu veröffentlichen.

Anfrage durch FAIR  SHARE
Wenn Ihre Organisation Teil des FAIR SHARE Monitors ist oder neu hinzugefügt wird, kontaktieren wir Sie mit einer Anfrage zur Übermittlung von Informationen über die Geschlechterverteilung in Ihren Führungspositionen. Hierfür nutzen wir Kontaktdaten (in der Regel Name, Position, Name der Organisation, Email-Adresse), z.B. einer*s Mitarbeiter*in Ihrer Organisation, die wir aus öffentlichen Quellen erlangen. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen die Anfrage zu übermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern die Datenverarbeitung auf den Abschluss eines Kooperationsvertrages hinausläuft bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, aggregierte Daten zu Frauen und anderen Geschlechtern in Führungspositionen zu verarbeiten und entsprechende Rankings zu veröffentlichen.

Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben aus dem Formular zwecks Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage ein bestehendes oder zukünftiges Vertragsverhältnis betrifft bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen haben.

Kandidat*in in unserem Bewerbungsprozess
Sie können sich bei uns auf freie Stellen oder als Volunteer bewerben. Wir verarbeiten zu diesem Zweck Ihre Kontaktdaten sowie die von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsunterlagen, um Ihre Bewerbung zu prüfen und den Bewerbungsprozess durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie sich für eine Stelle bei FAIR SHARE beworben haben, verarbeiten wir Ihre Daten, während der Bewerbungsprozess aktiv läuft. , es sei denn, dass wir zur weiteren Verarbeitung berechtigt oder verpflichtet sind.

Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Position, Ihre Kontaktdaten und die Organisation, für die Sie tätig sind. Wir nutzen diese Daten, um ihre Anmeldung zu bearbeiten und Ihnen die nötigen Informationen zur Veranstaltung zukommen zu lassen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Anmeldung zum Newsletter
Mit Ihrer E-Mail-Adresse können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO sowie § 7 UWG. Wenn Sie den Newsletter von uns erhalten, dürfen wir Ihre Daten so lange verarbeiten, bis Sie uns mitteilen, dass Sie nicht mehr auf unserer Mailing-Liste stehen möchten.

Der Versand der Newsletter erfolgt mittels , einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. MailChimp verwendet diese Informationen auch zur Auswertung der Newsletter. Rechtsgrundlage ist Art. 28 DSGVO in Verbindung mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Übermittlung der Daten in die USA wird durch Standardvertragsklauseln sichergestellt.

Spenden
Wenn Sie uns mit Ihrer Spende unterstützen, verarbeiten wir Ihren Namen sowie die Höhe Ihrer Spende. Ferner verarbeiten wir ggfls. Ihre Adresse zur Übermittlung einer Spendenbescheinigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c DSGVO.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Sofern nicht anderweitig angegeben, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist, und löschen sie anschließend, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie länger aufzubewahren (z.B. zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Steuerrecht.
Wenn Sie oder Ihre Organisation ein*e Partner*in von FAIR SHARE sind, verarbeiten wir Ihre Daten in jedem Fall für den Zeitraum der Vertragsbeziehung.

Wer verarbeitet Ihre Daten? / Werden die Daten von Dritten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet?

Ihre Daten werden nicht an andere Parteien außerhalb von FAIR SHARE weitergegeben, es sei denn, dies wird ausdrücklich durch geltende Gesetze oder öffentliche Behörden verlangt. Wir können Ihre Daten auch an unsere vertrauenswürdigen Partner*innen weitergeben, wenn die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Bereitstellung unserer Leistungen dies erfordert (siehe zuvor).

FAIR SHARE nutzt die folgenden Unternehmen für die Datenverarbeitung:

Cookies und Analysen (wird derzeit überarbeitet)

Wir verwenden Cookies auf unserer Webseite, um die Benutzer*innenfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die ein Browser auf Ihrem Gerät speichert. Sie werden z.B. verwendet, wenn ein Dienst Ihre Informationen speichern möchte, wenn Sie von einer Website zu einer anderen wechseln. Wenn Sie keine Cookies verwenden möchten, können Sie Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies Auswirkungen auf die Funktionsweise unserer Website haben kann.

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• Twitter Analytics – Wir verwenden Twitter Analytics, um die Effizienz von Twitter-Kampagnen zu messen. Weitere Informationen zu Twitter Analytics finden Sie hier.

Eingebettete YouTube und Vimeo Videos.
Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube und Vimeo Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA und Vimeo.com, Inc. 330 West 34th Street, 10th Floor New York, New York 10001, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube oder Vimeo Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube oder Vimeo hergestellt. Dabei wird Youtube oder Vimeo mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube oder Vimeo Account eingeloggt sind, kann Youtube oder Vimeo Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube oder Vimeo Account ausloggen.
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Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Vimeo” finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://vimeo.com/privacy

Welche Rechte haben Sie?

Nach den für Sie geltenden Rechtsvorschriften sind Sie möglicherweise berechtigt, einige oder alle der folgenden Rechte auszuüben:

• Auskunft über und Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen in einem sowie Übermittlung der personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist;
• eine ordnungsgemäße Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• sich zu weigern und – ohne Auswirkung auf die vor dem Rückzug stattgefundenen Datenverarbeitungsaktivitäten oder auf eine andere bestehende rechtliche Rechtfertigung der betreffenden Verarbeitungstätigkeit – Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen;rechtliche Schritte im Zusammenhang mit einer möglichen Verletzung Ihrer Rechte bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuleiten und Beschwerden bei den zuständigen Datenschutzbehörden einzureichen.
• Zusätzlich hierzu steht Ihnen das Recht zu, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
• Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, sich aus dem Monitoring-Mail-Verteiler auszutragen oder unseren Newsletter abzubestellen oder zu verlangen, dass Sie kein weiteres Informationsmaterial erhalten, das wir möglicherweise versenden. Bitte senden Sie Anfragen bezüglich Ihrer Daten an die oben in Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse.
• Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogenen Daten einreichen möchten, sollten Sie sich an die zuständige Behörde in Ihrem Land wenden. In Deutschland können Sie eine Beschwerde beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit einreichen.

Wie sichern wir Ihre Daten?

Wir betrachten alle personenbezogenen Daten, die wir sammeln, als vertraulich. Das von FAIR SHARE verwendete Netzwerk und die Ausstattung wurden durch geeignete Maßnahmen gesichert, um die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Änderung, Offenlegung, Übertragung oder anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung zu schützen.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn wir unsere Webseite und unsere Abläufe verbessern. Der aktualisierte Hinweis wird auf unserer Webseite zur Verfügung gestellt.